MOSTRA ILLUSTRATORI > REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE
1) OBIETTIVI
Momento di incontro e confronto, ma soprattutto promozione per gli illustratori e proposte indirizzate agli editori: questi gli obiettivi della Mostra allestita nell’ambito della Fiera del Libro per Ragazzi, organizzata da BolognaFiere dal 19 al 22 marzo 2012.
2) PARTECIPAZIONE
Possono partecipare alla Mostra – direttamente o tramite casa editrice o scuola – illustratori, singoli o in gruppo, di ogni nazionalità, purché nati prima del 31 dicembre 1994, i cui lavori siano destinati a libri per ragazzi.
I partecipanti dovranno compilare in tutte le sue parti il MODULO DI PARTECIPAZIONE, precisando se si intende partecipare alla sezione Fiction o Non Fiction. E’ ammessa la partecipazione ad una sola categoria (Fiction o Non-Fiction).
Il modulo di partecipazione, corredato di fotografia, e le illustrazioni dovranno pervenire improrogabilmente ENTRO IL 26 SETTEMBRE 2011.
Oltre tale termine le opere non verranno prese in considerazione.
I partecipanti dovranno compilare in tutte le sue parti il MODULO DI PARTECIPAZIONE, precisando se si intende partecipare alla sezione Fiction o Non Fiction. E’ ammessa la partecipazione ad una sola categoria (Fiction o Non-Fiction).
Il modulo di partecipazione, corredato di fotografia, e le illustrazioni dovranno pervenire improrogabilmente ENTRO IL 26 SETTEMBRE 2011.
Oltre tale termine le opere non verranno prese in considerazione.
3) SPEDIZIONE
La consegna potrà avvenire per posta, corriere o a mano.
Per la spedizione utilizzare il sovrappacco fornito in formato pdf.
È preferibile non spedire dall’estero per posta o TIR groupage, per evitare ritardi. I plichi dovranno arrivare in “porto franco” che dovrà includere anche eventuali spese di sdoganamento e consegna. Per agevolare le operazioni doganali italiane occorre precisare, sui documenti di spedizione, “illustrazioni senza valore commerciale”.
Non verranno accettate illustrazioni il cui valore dichiarato ai soli fini doganali superi i 50 dollari USA.
BolognaFiere non risponderà del mancato o ritardato recapito delle illustrazioni.
Per la spedizione utilizzare il sovrappacco fornito in formato pdf.
È preferibile non spedire dall’estero per posta o TIR groupage, per evitare ritardi. I plichi dovranno arrivare in “porto franco” che dovrà includere anche eventuali spese di sdoganamento e consegna. Per agevolare le operazioni doganali italiane occorre precisare, sui documenti di spedizione, “illustrazioni senza valore commerciale”.
Non verranno accettate illustrazioni il cui valore dichiarato ai soli fini doganali superi i 50 dollari USA.
BolognaFiere non risponderà del mancato o ritardato recapito delle illustrazioni.
4) REQUISITI
Il formato massimo finale delle tavole (ovvero la grandezza del foglio) dovrà essere:
per la categoria Fiction > cm 32 x 42 (o cm 42 x 32)
per la categoria Non Fiction > cm 50 x 70 (o cm 70 x 50)
Non verranno prese in considerazione, né restituite a cura di BolognaFiere, tavole di formato superiore. Sono richieste illustrazioni su carta o su cartone flessibile, spessore massimo mm 2 (per la selezione fotomeccanica scanner).
In caso di invii di illustrazioni su supporto rigido, BolognaFiere provvederà allo sfaldo, a rischio dell’artista, o, in alternativa, alla stampa di diapositive, a spese dell’autore. Le opere non dovranno essere montate con passepartout o altro: a questo provvederà BolognaFiere allestendo la Mostra.
Per tutte le illustrazioni edite, occorre dichiarare il n. ISBN nonché il nome e l’indirizzo dell’editore originale.
per la categoria Fiction > cm 32 x 42 (o cm 42 x 32)
per la categoria Non Fiction > cm 50 x 70 (o cm 70 x 50)
Non verranno prese in considerazione, né restituite a cura di BolognaFiere, tavole di formato superiore. Sono richieste illustrazioni su carta o su cartone flessibile, spessore massimo mm 2 (per la selezione fotomeccanica scanner).
In caso di invii di illustrazioni su supporto rigido, BolognaFiere provvederà allo sfaldo, a rischio dell’artista, o, in alternativa, alla stampa di diapositive, a spese dell’autore. Le opere non dovranno essere montate con passepartout o altro: a questo provvederà BolognaFiere allestendo la Mostra.
Per tutte le illustrazioni edite, occorre dichiarare il n. ISBN nonché il nome e l’indirizzo dell’editore originale.
5) SELEZIONE DEI PARTECIPANTI
Tutte le opere – pervenute entro il 26 settembre 2011 – e in possesso dei requisiti richiesti, verranno esaminate da una Commissione internazionale (il cui giudizio è insindacabile), composta da cinque membri (esponenti di case editrici e scuole d’arte) nominati di anno in anno da BolognaFiere, che selezionerà i partecipanti ammessi.
6) ANNUAL
Ogni illustratore ammesso dalla Commissione avrà a disposizione due pagine dell’Annual per la riproduzione di tutte o alcune delle sue tavole, nonché uno spazio per le note bio-bibliografiche.
BolognaFiere ha il diritto di scegliere le opere da pubblicare negli Annual ed effettuare riproduzioni anche parziali. BolognaFiere non risponde di eventuali errori o omissioni.
BolognaFiere ha il diritto di scegliere le opere da pubblicare negli Annual ed effettuare riproduzioni anche parziali. BolognaFiere non risponde di eventuali errori o omissioni.
Gli Illustratori restano proprietari esclusivi delle opere, ma riconoscono a BolognaFiere il diritto non esclusivo di:
> riprodurre le loro opere sull’Annual, su manifesti, su pieghevoli o altri stampati della Mostra nonché su qualsiasi altro supporto (CD-ROM, CD-I, sistemi on-line);
> curare edizioni, o riedizioni integrali o parziali, dell’Annual anche in altre lingue o di concedere a terzi tali diritti, ovunque e senza limiti di tempo e comunque per la durata minima di anni 20;
> utilizzare in ogni forma, anche separatamente e per concessione a terzi per qualsiasi titolo, le riproduzioni delle opere stampate sul catalogo nonché su altre pubblicazioni della Mostra, che devono recare la citazione dell’autore, del soggetto e della fonte.
Gli Illustratori si impegnano a non avanzare richieste per la riproduzione, l’edizione e l’utilizzazione sotto qualsiasi forma delle loro opere da parte di BolognaFiere, che, attraverso queste azioni, intende promuovere nel mondo gli artisti partecipanti alla Mostra.
> riprodurre le loro opere sull’Annual, su manifesti, su pieghevoli o altri stampati della Mostra nonché su qualsiasi altro supporto (CD-ROM, CD-I, sistemi on-line);
> curare edizioni, o riedizioni integrali o parziali, dell’Annual anche in altre lingue o di concedere a terzi tali diritti, ovunque e senza limiti di tempo e comunque per la durata minima di anni 20;
> utilizzare in ogni forma, anche separatamente e per concessione a terzi per qualsiasi titolo, le riproduzioni delle opere stampate sul catalogo nonché su altre pubblicazioni della Mostra, che devono recare la citazione dell’autore, del soggetto e della fonte.
Gli Illustratori si impegnano a non avanzare richieste per la riproduzione, l’edizione e l’utilizzazione sotto qualsiasi forma delle loro opere da parte di BolognaFiere, che, attraverso queste azioni, intende promuovere nel mondo gli artisti partecipanti alla Mostra.
7) MOSTRE ALL’ESTERO
Al termine dell’esposizione a Bologna, la Mostra Illustratori verrà trasferita in Giappone a cura di JBBY.
La Mostra Illustratori potrà successivamente essere inviata anche presso altre sedi in altri paesi.
L’Illustratore solleva BolognaFiere da ogni responsabilità relativa a danni o perdite che le illustrazioni dovessero subire durante la loro permanenza all’estero, nonché nel loro viaggio di andata e ritorno. All’esposizione delle illustrazioni all’estero si applicano le stesse disposizioni del regolamento della Mostra Illustratori, intendendosi esteso agli organizzatori delle mostre all’estero quanto previsto dal presente regolamento.
La Mostra Illustratori potrà successivamente essere inviata anche presso altre sedi in altri paesi.
L’Illustratore solleva BolognaFiere da ogni responsabilità relativa a danni o perdite che le illustrazioni dovessero subire durante la loro permanenza all’estero, nonché nel loro viaggio di andata e ritorno. All’esposizione delle illustrazioni all’estero si applicano le stesse disposizioni del regolamento della Mostra Illustratori, intendendosi esteso agli organizzatori delle mostre all’estero quanto previsto dal presente regolamento.
8) RESTITUZIONE
Illustratori ammessi > tutte le opere degli Illustratori ammessi saranno restituite ai proprietari da BolognaFiere o direttamente dagli organizzatori delle Mostre all’estero entro il mese di luglio 2012. Le illustrazioni ammesse ed esposte non potranno essere ritirate né sostituite durante la Mostra.
Illustratori non ammessi > la restituzione potrà avvenire:
- di persona, in occasione della Mostra Illustratori (19-22 marzo 2012) presso la Segreteria della Mostra;
- tramite corriere, a spese dell’illustratore, su presentazione di richiesta scritta viae-mail, entro il 31 dicembre 2012 (gli illustratori residenti in Italia devono comunicare il proprio codice fiscale per la spedizione).
Trascorso tale termine le illustrazioni non verranno più restituite, né potranno essere ritirate.
9) RESPONSABILITÀ
Il partecipante manleva espressamente BolognaFiere da ogni responsabilità, pretese di terzi, in relazione ai contenuti delle illustrazioni.
L’autore/scuola/editore sollevano inoltre BolognaFiere e gli organizzatori delle mostre all’estero da ogni responsabilità per danneggiamento, furto o incendio delle opere affidategli, durante il trasporto, la permanenza in Mostra e la loro restituzione.
BolognaFiere garantisce comunque la massima cura nella rispedizione delle opere, a mezzo corriere o servizio postale, pur senza rispondere di eventuali danni che si verifichino durante il trasporto delle opere. Durante la permanenza in mostra, e limitatamente ai giorni di svolgimento, BolognaFiere attiverà soltanto per le opere ammesse una polizza assicurativa per il risarcimento di eventuali danneggiamenti, furti o incendi, con un massimale di € 250,00 per ciascuna illustrazione, aumentabile su richiesta e a spese del partecipante.
L’autore/scuola/editore sollevano inoltre BolognaFiere e gli organizzatori delle mostre all’estero da ogni responsabilità per danneggiamento, furto o incendio delle opere affidategli, durante il trasporto, la permanenza in Mostra e la loro restituzione.
BolognaFiere garantisce comunque la massima cura nella rispedizione delle opere, a mezzo corriere o servizio postale, pur senza rispondere di eventuali danni che si verifichino durante il trasporto delle opere. Durante la permanenza in mostra, e limitatamente ai giorni di svolgimento, BolognaFiere attiverà soltanto per le opere ammesse una polizza assicurativa per il risarcimento di eventuali danneggiamenti, furti o incendi, con un massimale di € 250,00 per ciascuna illustrazione, aumentabile su richiesta e a spese del partecipante.
10) SOPPRESSIONE E VARIAZIONE DELLA MOSTRA; LEGGI E GIURISDIZIONE
BolognaFiere potrà sopprimere la Mostra o variarne le date: all’atto della domanda, l’autore accetta anche il regolamento della Mostra e tutte le norme che BolognaFiere ha facoltà di emanare. I rapporti tra Illustratori e BolognaFiere sono disciplinati dalle leggi italiane: ogni controversia sarà sottoposta alla giurisdizione dell’autorità giudiziaria italiana e competenza esclusiva del Foro di Bologna.
